A partire da oggi, 20 novembre 2017, dopo l’update della piattaforma gli utenti GB avranno disponibile in automatico la nuova Anagrafica ditte.
L’erogazione della nuova Anagrafica avverrà in maniera graduale. Cominceremo dagli utenti in cloud per poi, durante la settimana, estendere il rilascio a coloro che lavorano in locale. La disponibilità sarà resa nota con un messaggio lampeggiante all’interno del software.
La nuova struttura presenta dei campi dove si richiedono dati dislocati altrove nella precedente versione, al contempo sono previste nuove voci al fine di aumentare l’automazione e le performance della piattaforma.
Come completare la nuova anagrafica delle ditte
A seguito della conversione si dovrà procedere a completare i dati richiesti dalla procedura.
Questi i dati che erano presenti in altre gestioni o applicazioni:
- I collaboratori Familiari
- I soci delle Società di Persone
- Gli amministratori e i Sindaci
- La tipologia dell’esercizio contabile
I dati che dovranno essere inseriti saranno reperibili da:
- Visura Camerale
- Certificato di Attribuzione di P.IVA
- Iscrizione all’Albo Professionale
- Iscrizione alla previdenza Obbligatoria INPS
- Iscrizione alla Cassa professionale
Prima di procede al completamento delle Anagrafiche delle “Ditte” si consiglia di reperire i documenti sopra elencati.
I codici delle Ditte dopo la conversione saranno evidenziati con due colori:
- Bianchi
, i dati inseriti sono corretti e completi - Rosso , i dati inseriti non sono completi o errati, si dovrà procedere al completamento dei dati per avere disponibili degli automatismi presenti all’interno delle varie applicazioni e per un corretto funzionamento della procedura.
, i dati inseriti sono corretti e completi
, i dati inseriti non sono completi o errati, si dovrà procedere al completamento dei dati per avere disponibili degli automatismi presenti all’interno delle varie applicazioni e per un corretto funzionamento della procedura.Si consiglia di compilare tutti i campi presenti all’interno dell’anagrafica in modo da poter sfruttare al massimo le potenzialità odierne e future del software.
In fase di abilitazione delle Applicazioni, che saranno rilasciate nel 2018, sarà chiesto di procedere a completare in maniera obbligatoria tutti quei campi che poi saranno fondamentali per il funzionamento dell’applicazione stessa.
Campi mancanti per tipologia di soggetti
All’apertura della nuova Gestione Anagrafica in tutte le anagrafiche presenti saranno segnalati dei dati mancanti. Questi campi, segnalati di colore rosso, a seconda della tipologia di soggetto, sono quelli elencati nel presente documento.
Tali dati, al salvataggio dell’anagrafica, vengono segnalati dal software come mancanti ma non come dati obbligatori, per consentire all’utente di reperire anche in un secondo momento tali informazioni.
Persone fisiche privati
Nessun dato obbligatorio da inserire.
All’apertura dell’anagrafica i dati risultano già tutti correttamente completi.
Persone fisiche con P. IVA
All’apertura dell’anagrafica i dati segnalati sono i seguenti:
- Data di inizio attività – Tab Dati fiscali/Contabilità
Reperibile dalla visura camerale - Opzione semplificata – Tab Dati fiscali/Contabilità
Nel caso in cui per il soggetto è previsto il Regime di Contabilità Semplificata si dovrà inserire nel nuovo campo Opzione semplificata una delle tre opzioni proposte di tenuta dei registri. - Data di attribuzione P.IVA – Tab Iscrizioni
Reperibile dal certificato di attribuzione di P.IVA - Regime contabile – Tab Dati fiscali/Contabilità
Nel regime contabile 7 o 15 fare attenzione alla compilazione del campo “Lavoratore autonomo”.
Società di persone
All’apertura dell’anagrafica i dati segnalati sono i seguenti:
- Data di inizio attività – Tab Dati fiscali/Contabilità
Reperibile dalla visura camerale - Opzione semplificata – Tab Dati fiscali/Contabilità
Nel caso in cui per il soggetto è previsto il Regime di Contabilità Semplificata si dovrà inserire nel nuovo campo Opzione semplificata una delle tre opzioni proposte di tenuta dei registri. - Data di attribuzione P.IVA – Tab Iscrizioni
Certificato di Attribuzione di P.IVA
Società di capitali e Enti non commerciali
All’apertura dell’anagrafica i dati segnalati sono i seguenti:
- Data di inizio attività – Tab Dati fiscali/Contabilità
Reperibile dalla visura camerale - Data di attribuzione P.IVA – Tab Iscrizioni
Certificato di Attribuzione di P.IVA - Data termine statuario di approvazione Bilancio europeo – Tab Dati fiscali/Contabilità
Reperibile dallo statuto della società
VM/07
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