Bilanci Tardivi 2009-2014: disponibile applicazione

È disponibile da oggi la nuova applicazione Bilanci Tardivi che consente di presentare (o ripresentare) i bilanci dal 2009 al 2014 utilizzando obbligatoriamente la tassonomia 2015, cioè quella riferita all’ultimo schema precedente la riforma del bilancio di cui al D.lgs. 139/2015.

Nell’applicazione Bilancio Europeo 2015 sarà presente un menù apposito, denominato Gestione Bilanci tardivi 2009-2014, da cui si può abilitare un bilancio 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 o 2014, in aggiunta al bilancio tradizionale 2015.

Premessa

Il Ministero, in occasione dell’approvazione della tassonomia relativa al bilancio 2017 (PCI 2017-07-06) con decorrenza dal 13/02/2018, ha deciso la deprecazione delle tassonomie riferite alle annualità dal 2009-2014, come riepilogato di seguito:

Pertanto:

> dal 13/02/2018, non si può produrre un «nuovo» definitivo per fascicolo (o annullarlo) ma solo eseguire la visualizzazione Tebeni, cioè la renderizzazione, se si hanno bilanci dal 2009 al 2014 già predisposti.

> dal 13/02/2018, non si può più utilizzare l’applicazione Bilancio Europeo dell’anno di riferimento (2009-2014), ma solo quella 2015.

Per maggiori info sulla procedura i commerciali GB sono subito disponibili allo 06 97626328

Accesso alla procedura

Ipotizzando la presentazione di un bilancio 2012, prima di accedere alla procedura è necessario:

Abilitare la Contabilità o il Bilancio Europeo dell’anno a cui si riferiscono i dati, nell’esempio il 2012 (se la ditta è già attiva in GB per quell’annualità, ciò non è necessario).
Abilitare l’applicazione Bilancio Europeo 2015, dopo il 2012, in quanto i tardivi si gestiscono da applicazione 2015 (e tassonomia 2015).

Eseguiti questi passaggi, entrando in Bilancio Europeo 2015 verrà visualizzato il nuovo menù Gestione Bilanci tardivi:

Cliccandoci, appare una maschera in cui occorre fleggare il check Presentazione bilancio tardivo e scegliere l’anno di interesse (nell’esempio il 2012) cliccando il pulsante Gestisci:

Questi passaggi consentono di passare dal bilancio 2015 con tassonomia 2015 (che chiameremo 2015_2015) al bilancio 2012 con tassonomia 2015 (che chiameremo 2015_2012). Infatti uscendo dalla maschera troveremo i pulsanti dei menù rinominati:

Quindi nell’applicazione 2015 possiamo gestire contemporaneamente sei bilanci, passando da uno all’altro con la funzione gestisci. Per tornare al 2015_2015, nella maschera, basta togliere il check da “presentazione bilancio tardivo” ed uscire.

Saldi di bilancio

Una volta “Gestito” il Bilancio Europeo tardivo 2012, il passaggio successivo è di eseguire Saldi 2012. La maschera che segue presenta due principali alternative per l’inserimento dei dati:

Quindi l’utente può inserire un ordinario o un abbreviato (il micro imprese nel 2015 non c’era).

Tali schemi possono essere o da input (scelta schema per bilancio tardivo 2012) o con importazione dei dati da xbrl o da contabilità GB (Importazione da file XBRL o da contabilità GB).

L’importazione prevede tre opzioni:

Se optiamo per un inserimento da input, ad esempio un ordinario 2012, appare un messaggio che ricordandoci che il tardivo (2012) è sempre macrovoci, sottolinea come le tabelle saranno integrate con la logica sintetica del macrovoci (anche se esistesse una contabilità analitica 2012). Segue la struttura 2015 ma riferita agli anni 2012 e 2011:

La struttura prevede la tradizionale impostazione a macrovoci, e in particolare nella sezione in basso la quadratura delle due annualità, per cui sarà possibile procedere con “genera saldi di bilancio” solo se sono visualizzati i due baffi verdi (in proposito, si ricorda che il risultato patrimoniale ed economico non sono da input ma calcolati direttamente dalla procedura).

Procedendo con il pulsante si sigillano gli importi che vengono così passati al Bilancio Europeo. Si tratta comunque di una operazione annullabile, per fare aggiornamenti dei saldi, mediante la funzione inversa: .

Per procedere allo step successivo, clicchiamo su visualizzando quindi il Menù Bilancio Europeo:

Clicchiamo quindi sul pulsante per accedere ai documenti obbligatori in quanto da presentare alla CCIAA:

Nota Integrativa

Entrando in Nota integrativa, troviamo alcune differenze:

– l’anno di riferimento ‘2012’ deve essere inserito dall’utente nei testi base, i quali riportano sempre: 31/12/anno

– il rendiconto finanziario è sempre facoltativo per i bilanci dal 2009-2014 (anche per il bilancio ordinario),

– sezioni: sono presenti i conti d’ordine, gli oneri e proventi straordinari mentre le azioni proprie sono nell’attivo: tutto ciò viene gestito correttamente in Bilancio, Nota Integrativa ed altri documenti.

La struttura prevede tabelle obbligatorie a sfondo bianco, o tabelle aggiuntive a sfondo blu.

La natura delle tabelle aggiuntive o alternative è sempre riportata nelle note di compilazione (in basso).

N.B. Se la nota di compilazione non è presente, la tabella in cui ci troviamo è obbligatoria (sempre che a bilancio, esista il fenomeno che descrive).

Si raccomanda di prestare attenzione, quando si compilano le tabelle del bilancio tardivo, alle colonne di variazione: incremento/decremento/riclassifiche/altre variazioni, in quanto nel 2015 non esistono i controlli di quadratura che sono stati introdotti con la procedura 2016 e 2017, e tali voci non sono ricavabili direttamente dal bilancio.

Definitivo per Fascicolo

In Nota Integrativa, facendo il per la produzione dell’xbrl, esso viene inserito in una cartella di sistema, relativa all’anno 2012:

Lo stessa viene utilizzata da Assemblea Soci/Relazione Sindaci/Relazione sulla gestione facendo il definitivo:

Tutti i documenti definitivi finiscono nel . Cliccandoci avremo il riepilogo dei file e della cartella utilizzata dal sistema, raggiungibile con un click:

La cartella è la stessa in cui operava la procedura 2012, per cui se stiamo ripresentando un bilancio già presentato, si raccomanda di non cancellare i “vecchi file” prodotti a suo tempo in quanto comunque rappresentano il bilancio valido fino ad oggi.

Guida

Per altre informazioni tecniche, si rimanda alla guida on line alla procedura, raggiungibile anche con il pulsante ‘Bilanci Tardivi’ presente nelle singole annualità interessate: