I decreti emergenziali hanno stabilito che l’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio 2020 è convocabile entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Riepiloghiamo le date del principale adempimento della contabilità ed i passaggi per rispettare la normativa e procedere al deposito senza incertezze, sia in caso di termine lungo sia in caso di approvazione ai 120 giorni.
Premessa
La facoltà di approvare il bilancio al 31 dicembre 2020 entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, è stata disposta dal “Decreto Milleproroghe” D.L. 183/2020 convertito con Legge 21/2021 (che ha modificato l’art. 106 comma 1 del D.L. 18/2020), atti disposti in ragione della pandemia da Covid-19.
Normativa approvazione 120 giorni
Per le società che non intendono beneficiare della proroga, l’art. 2364 Cod.Civ. per le Spa ed il 2478-bis per le Srl, prevedono che l’assemblea per l’approvazione del bilancio si debba convocare (in prima convocazione) entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, di conseguenza per il bilancio 2020 il termine canonico scade venerdì 30/04/2021.
La data dell’eventuale seconda convocazione (che per legge non può coincidere con la data della prima) non può superare i 30 giorni successivi: lunedì 31/05/2021 (essendo il 30/05 domenica: Art. 2963, c.3 cod.civ. e Cassazione 13 agosto 2004, n. 15832).
La possibilità della seconda convocazione, ove la prima fosse andata deserta, è ritenuta legittima anche dalla Cassazione 28035/2011 (sia per il bilancio con scadenza normale a 120 giorni che per quello prorogato per particolari esigenze a 180 giorni).
Normativa deposito 120 giorni
Entro trenta giorni dall’approvazione, ai sensi degli artt. 2435, 2435 bis e 2435 ter cod.civ., il bilancio deve essere depositato: di conseguenza, per approvazioni in prima convocazione, la presentazione scade al massimo lunedì 31/05/2021, (essendo il 30/05 domenica: infatti l’art. 3 co. 2 del DPR 558/99 stabilisce che la presentazione delle domande al registro delle imprese e delle denunce al REA, il cui termine cade di sabato o di giorno festivo, è considerata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo – data confermata anche dalle CCIAA) mentre in caso di approvazione in seconda convocazione il termine massimo scade mercoledì 30/06/2021.
Normativa emergenziale 180 giorni
L’approvazione ai 180 giorni, invece, ha le seguenti conseguenze:
- prima convocazione entro: martedì 29/06/2021.
- eventuale seconda convocazione entro: giovedì 29/07/2021.
Per il deposito, i termini diventano:
- in caso di approvazione in prima convocazione, entro: giovedì 29/07/2021;
- in caso di approvazione in seconda convocazione, entro: lunedì 30/08/2021 (essendo il 28/08 sabato);
Inoltre, collegato a tale maggior termine, ed in linea con le norme sul distanziamento sociale, è ammesso lo svolgimento “a distanza” delle assemblee a prescindere dal fatto che ciò sia o meno consentito a livello statutario.
In sintesi:
| Bilancio 31.12.2020 | Scadenza 120 giorni | Scadenza 180 giorni |
|---|---|---|
| Assemblea in I convocazione | 30/04/2021 | 29/06/2021 |
| Eventuale II convocazione | 31/05/2021 | 29/07/2021 |
| Deposito se approvazione in: I convocazione | 31/05/2021 | 29/07/2021 |
| Deposito se approvazione in: II convocazione | 30/06/2021 | 30/08/2021 |
Normativa e speciali ragioni
Per il bilancio al 31.12.2020 non serve verificare la sussistenza delle casistiche che consentono la proroga ai 180 giorni:
La proroga si applica anche in caso di mancata previsione statutaria (l’art.2364 c.2 Cod.Civ. e per analogia il 2478-bis, dispone che: “[…] Lo statuto può prevedere un maggior termine, comunque non superiore a 180 giorni…).
La proroga si applica anche in assenza delle particolari esigenze (… ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società; in questi casi gli amministratori segnalano nella relazione prevista dall’art. 2428 le ragioni della dilazione.”) cioè:
Le particolari esigenze non devono essere riconosciute dagli amministratori con una delibera da adottarsi prima del termine di 120 giorni (vedi la Risoluzione del Ministero delle Finanze del 13.03.1976, n. 10/503 che esplica valore anche ai fini fiscali), cioè non è necessaria (anche se parte della dottrina ritiene opportuno predisporre una delibera del consiglio di amministrazione di formalizzazione dell’adozione del termine più lungo per l’approvazione del bilancio).
Per verificare le Sezioni GB oggetto di questo aggiornamento normativo (delibera del CdA, Relazione sulla Gestione e Nota Integrativa) si rimanda alla news dello scorso esercizio, con i dovuti adattamenti dell’anno.
Per altre informazioni sul Bilancio Europeo, far riferimento alla guida all’applicazione.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
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