Un saldo cassa negativo potrebbe far presumere, in caso di verifica fiscale, l’esistenza di ricavi non contabilizzati e monitorarlo è fondamentale sia per una regolare tenuta della contabilità che per tenere sotto controllo la liquidità aziendale.
Errori di registrazione, omissioni di registrazioni di incassi o altre irregolarità possono essere la causa di un saldo negativo.
Nel software contabilità GB, attivando delle specifiche opzioni e funzioni è possibile tenere sempre sotto controllo il saldo di tali conti.
Conti di cassa con saldo negativo
L’avviso che segnala la presenza di conti cassa con saldo negativo deve essere attivato da:
- Contabilità
- Prima nota
- Opzioni di utilizzo
- Tab “Opzioni”
- Sezione “Opzioni di avviso”
Nel software contabilità i conti di cassa sono quelli che iniziano per “5000” così come evidenziati nell’immagine seguente.
Attivando l’opzione, all’accesso in prima nota, se il saldo cassa risulta negativo per almeno un giorno, è visualizzato il seguente messaggio:
Rispondendo “Sì” al messaggio si accede direttamente alla scheda del conto con saldo negativo.
L’allert è visualizzato dal programma:
- Se il saldo finale è negativo
- Se il saldo finale è positivo ma assume segno negativo nel corso del periodo d’imposta
Proprietà “Saldo anomalo”
Nel piano dei conti è possibile attivare un’ulteriore proprietà denominata “saldo anomalo”.
Attivandola, se il saldo finale del conto è negativo questo viene evidenziato in rosso nel prospetto contabile.
Applicazioni Software collegate all’articolo:
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