Il Bilancio è presentato in ritardo se il deposito avviene oltre il termine di trenta giorni dalla data dell’assemblea che lo ha approvato. Le sanzioni sono ridotte se l’adempimento avviene entro un mese dalla scadenza originaria.
È possibile presentare anche i bilanci di esercizi pregressi, con particolare attenzione al cambiamento delle tassonomie 2017 (oltre a quelle 2016 e di quelle relative alle annualità 2009-2014).
La normativa Covid-19
Quest’anno l’emergenza sanitaria ed i decreti emergenziali hanno stabilito termini più ampi e modalità telematiche per l’approvazione del bilancio al 31.12.2019: in particolare è stato fissato a sei mesi il termine per l’assemblea ordinaria (vedi la precedente news: Bilancio entro 120 o 180 giorni e Covid-19).
In pratica, L’art. 2364 c.c. per le S.p.A. (applicabile alle S.r.l. ex art. 2478-bis c.c.), che normalmente stabilisce per le società con esercizio sociale (31 dicembre 2019) un termine di 120 giorni per la convocazione dell’assemblea, va interpretato in base all’art. 106 comma 1 del DL 18/2020 (Cura Italia – convertito con Legge 27/2020) che amplia il termine a 180 giorni, quindi con conseguente scadenza del deposito mercoledì 29 luglio 2020.
>Pertanto, da giovedì 30 luglio 2020 le presentazioni del bilancio -di regola- sono in ritardo.
Per i bilanci approvati in seconda convocazione, il termine massimo fa slittare la scadenza a venerdì 28 Agosto 2020.
>Per le seconde convocazioni, il ritardo nel deposito si manifesta da Sabato 29 agosto 2020
In sintesi:
| Bilancio al 31.12.2019 (180 giorni) | Assemblea entro | Deposito entro | Ritardo dal | |
|---|---|---|---|---|
| >Prima convocazione | Lun 29/06/2020 | Mer 29/07/2020 | Gio 30/07/2020 | |
| >Seconda convocazione | Mer 29/07/2020 | Ven 28/08/2020 | Sab 29/08/2020 | |
| Bilancio al 31.12.2019 (120 giorni) | Assemblea entro | Deposito entro | Ritardo dal | |
| >Prima convocazione | Mer 29/04/2020 | Mer 29/05/2020 | Sab 30/05/2020 | |
| >Seconda convocazione | Ven 29/05/2020 | Lun 29/06/2020 | Mer 30/06/2020 |
(*) Non ci sono indicazioni ufficiali per il regime sanzionatorio da applicare a chi deposita in ritardo avendo convocato l’assemblea entro i 120 giorni (non beneficiando dei 180 giorni);
N.B. Per chi usufruisce del maggior termine, aumentano le informative da rendere in Nota Integrativa sugli effetti del Covid-19, come già puntualizzato con precedente news Continuità aziendale e Covid-19: cosa scrivere in bilancio.
Sanzioni
Le sanzioni per la presentazione del bilancio in ritardo sono riepilogate nel Manuale operativo per il deposito dei bilanci al registro delle imprese, redatto da Unioncamere per la campagna bilanci 2020 (edizione del 04 febbraio 2020), in attuazione della disciplina civilistica dell’art. 2360 c.c. in materia di “Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi”.
L’Art. 2630 (Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi) prevede che: “Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestiste in una società o in un Consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o deposito presso il Registro delle Imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall’art. 2250 primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro. Se la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengono nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti, la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo. Se si tratta di omesso deposito dei bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentata di un terzo.”
Ad ogni componente del consiglio di amministrazione, e a ciascun sindaco, (se presente tale organo societario) sarà quindi applicata la seguente sanzione:
* importo calcolato ove sia stata contestata l’irregolarità e sia applicabile la L.689/1981 (Legge 24 novembre 1981, n. 689 Gazzetta Ufficiale Repubblica Italiana 30 novembre 1981, n. 329 – Modifiche al sistema penale – Capo I – Le sanzioni amministrative – Sezione II Applicazione – Articolo 16 – Pagamento in misura ridotta):
1. È ammesso il pagamento di una somma in misura ridotta pari alla terza parte del massimo della sanzione prevista per la violazione commessa o, se più favorevole e qualora sia stabilito il minimo della sanzione edittale, pari al doppio del relativo importo, oltre alle spese del procedimento, entro il termine di 60 giorni dalla contestazione immediata o, se questa non vi è stata, dalla notificazione degli estremi della violazione.
Tassonomie deprecate
Se invece, si presenta oggi un bilancio 2017 (oppure un bilancio 2016 o relativo alle annualità 2009-2014) è necessario fare una precisazione sulle tassonomie deprecate, cioè soppresse, rispetto alle tassonomie vigenti:
- I bilanci 2009-2014, se devono essere presentati o ripresentati (integrativi) utilizzano la Tassonomia 2015.
- I bilanci 2017 e/o 2016, se devono essere presentati o ripresentati (integrativi) utilizzano la Tassonomia 2019.
Pertanto, sono presentabili, con la rispettiva tassonomia ed applicazione, solo i bilanci 2015, 2018 e 2019.
Procedura GB Bilanci Tardivi 2009-2014
Nella piattaforma GB abbiamo predisposto un’apposita procedura per la presentazione attuale dei bilanci 2009-2014 con adozione della tassonomia 2015: è necessario abilitare l’anno da presentare (es. 2012) e l’Applicazione 2015 che contiene la procedura Gestione Bilanci Tardivi 2009-2014
Per maggiori info consultare la guida ai tardivi 2009-2014 
Procedura GB Bilancio Tardivo 2016-2017
Per la diversa tassonomia 2016 o 2017, abbiamo predisposto un’altra procedura con adozione della tassonomia 2019: è necessario abilitare l’anno 2016 o 2017 e l’Applicazione 2019 che contiene la procedura Gestione Bilancio Tardivo 2016-2017
Per maggiori info consultare la guida al tardivo 2017.
Quindi il software Bilancio Europeo GB è idoneo a produrre anche bilanci pregressi fin dal 2009 e in tal senso di procedere alla presentazione 2020 di istanze xbrl tardive ma conformi. Dovrà solo essere attivata la procedura relativa all’anno interessato (la 2015 per il 2009-2014 o la 2019 per l’anno 2016 o 2017) e direttamente dalle applicazioni più recenti, produrre l’xbrl.
Per presentare bilanci di più annualità pregresse e consecutive consultare l’apposita newsletter caso pratico: bilanci omessi dal 2011 al 2018, che fare?.
Contatta il team commerciale GB allo 06 97626328 per l’abilitazione delle annualità pregresse!
BB101- MM/18
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