Bilancio Europeo: Riepilogo FAQ

Vi riepilogheremo in 3 News le domande più significative che avete posto in merito all’Applicazione Bilancio Europeo. Ecco la 1° parte, dedicata ai quesiti generali sui documenti del modulo.

I Vostri quesiti, formulati tramite i ticket di Assistenza GB e durante gli Avviamenti/Presentazioni alla procedura, rappresentano da sempre la nostra base di partenza per perfezionare il software e l’informativa ad esso relativa.

Di volta in volta essi vanno ad alimentare le nostre FAQ, che puoi consultare per ciascuna Applicazione dall’interno di tutte le guide on-line, accedendo dall’apposito pulsante Vedi le FAQ presente nella sezione a sinistra.

Di seguito riportiamo le FAQ più significative che abbiamo elaborato in base ai quesiti posti in generale sul modulo Bilancio Europeo e sulla gestione dei documenti che lo compongono:

E’ possibile estrarre i documenti del Modulo Bilancio in formato Word?

Dal pulsante “Stampa“, presente nella barra Strumenti in basso all’interno di ciascun documento, puoi visualizzare e stampare il documento sia in formato Word che in formato PDF o PDF/A.

Devo procedere alla produzione del Fascicolo per il deposito del Bilancio. Avevo cominciato ad elaborare alcuni documenti con il precedente gestionale ma ora vorrei riportarli in GBsoftware e poi produrre il fascicolo. Come fare?

Per produrre i file da depositare al Registro delle Imprese GBsoftware ti propone due possibilità.

Puoi effettuare la selezione di una delle due opzioni:

– al primo accesso al documento

– dalla form “Elenco documenti“, pulsante “Nuovo Documento“.

In entrambi i casi si accede alla maschera “Opzioni nuovo documento”:

La procedura ti propone un testo base contenente tutte le informazioni qualitative e quantitative richieste dalla normativa per il documento in esame.

Puoi personalizzarne il contenuto, la struttura e la formattazione a tuo piacimento.

La procedura ti propone un documento completamente vuoto.

Puoi deciderne la struttura e inserire testo e tabelle, anche utilizzando i prospetti precompilati di GB.

Una volta elaborato il documento, da “Elenco documenti” selezionalo come “Definitivo per fascicolo” e produci il relativo file dalla form “Produci fascicolo in PDF/A e XBRL”.

Devo modificare alcuni dei dati riportati in automatico nei prospetti dei documenti del fascicolo di Bilancio.

Per modificare i dati riportati in automatico dalla procedura nei campi celesti, procedi come segue:
• Posizionati sul campo da rettificare

• Effettua doppio click sul campo stesso

• Nella form di dettaglio che si apre, inserisci l’importo voluto nella casella gialla “Forzatura” e conferma con “INVIO”

Non capisco perché alcune porzioni di testo sono riportate in giallo..

Lo sfondo giallo ti segnala che è richiesta la tua azione in quella porzione di testo:
– Se è presente anche il simbolo , devi completare il testo.
– Se la scritta in giallo segue “” (in verde), devi eliminare l’alternativa che non ti interessa.

Non vengono riportati i dati relativi al REA (comune e numero) nei documenti del Modulo Bilancio Europeo. Ho impostato le informazioni in Anagrafica, ho salvato, ma nel documento non sono comunque presenti. Perché? Qual è la giusta procedura?

Accertati di aver inserito i dati nei campi relativi alla giusta storicizzazione, cioè al 31.12 dell’anno a cui il Bilancio si riferisce.

Conferma sempre l’operazione con “Salva“. Rientrando nel documento, clicca su “Aggiorna“, presente nella barra in basso, per permettere il riporto dei dati inseriti.

E’ possibile cancellare le righe lasciate vuote nelle tabelle dei documenti da presentare al RI?

All’interno di ciascun documento, apponi check sulla funzionalità “Nascondi righe vuote” presente nella barra strumenti in basso.

La modifica avrà effetto su TUTTI i prospetti del documento.

Vorrei inserire l’indirizzo e-mail della ditta in fondo ad un documento…

Posizionati con il cursore nel punto del documento dove inserire l’indirizzo e-mail. Clicca sul pulsante “Gestione costanti” presente nella barra Strumenti in basso.

Da “Inserisci Costante” seleziona la costante voluta tra quelle proposte nell’elenco e fai click su “Ins”.

Non riesco ad inserire nello Stato Patrimoniale Attivo il Valore Nominale delle Azioni Proprie.

Nella form d’inserimento dei Saldi di Bilancio non devi indicare il valore nominale delle Azioni Proprie.
Il dato va inserito all’interno della form “Dati anagrafici“, con separata indicazione della parte iscritta tra le Immobilizzazioni e quella iscritta nell’Attivo Circolante.