Contabilità: ricerca registrazione di Prima Nota

In Contabilità GB i metodi per ricercare una registrazione di prima nota sono molteplici. Le varie alternative sono a disposizione degli utenti in base alle esigenze.

Le registrazioni possono essere inserite manualmente da input, tramite registrazioni tipo proposte dalla gestione Prima Nota o registrazioni contabili di provenienza elettronica.

In Contabilità GB la ricerca delle registrazioni di prima nota può essere fatta tramite:

Elenco Prima Nota
Ricerca per “causale contabile”
Protocolli
Schede contabili
Liquidazione Iva
Libro giornale
Bilancio

Elenco Prima Nota

Lo strumento principale per ricercare una registrazione è l’elenco Prima Nota che è accessibile tramite Contabilità > Prima Nota > Elenco Prima Nota oppure tramite doppio click nel campo “Data registrazione”.

Tramite il pulsante “Elenco Prima Nota” è possibile fare una ricerca per i campi:

Data di registrazione
Protocollo Iva
Numero documento
Data documento
Causali contabili
Conto
Descrizione
Segno (Dare o Avere)
Importo
Saldo partite aperte
Causale Iva
Imponibile Iva
Iva
Iva detraibile
Iva non detraibile
Codice ripartizione Acquisti/Importazioni
Cessione beni ammortizzabili
Progressivo
Data salvataggio
UserName
Nota presente
Limite/Escludi
DL 50/2017
Provenienza
Fattura elettronica

Si noti che dall’avvento della fatturazione elettronica è stato inserito un campo di ricerca per visualizzare se la registrazione effettuata proviene da ratei/risconti, importazione fatture elettroniche, Console fatturazione, prima nota da input o emissione di fattura con GB.

All’interno della gestione l’utente trova l’elenco delle registrazioni in ordine per data di registrazione e può effettuare la ricerca digitando ciò che si desidera trovare, sull’apposito campo giallo.

Ricerca per causale contabile

All’interno della maschera Prima Nota è possibile filtrare una registrazione per causale contabile.

Una volta selezionata la causale ricercata, GB visualizza la prima registrazione eseguita ed è possibile scorrere alle successive o tornare alle precedenti tramite le frecce rosse.

Altrimenti, è possibile passare direttamente all’ultima/prima registrazione tramite le frecce blu.

Protocolli

Da Contabilità > Prima Nota > Funzioni e Gestioni > pulsante “Protocolli” è possibile ricercare le operazioni registrate ai fini Iva raggruppate per numero e tipologia di registro Iva.

L’utente a questo punto deve selezionare il numero e la tipologia di registro in cui ricercare la registrazione desiderata.

Schede contabili

Dalla gestione “Schede” è possibile effettuare la ricerca di tutte le prime note registrate.

La ricerca può essere effettuata in maniera semplice, ovvero ricercando per singolo campo o complessa, ricercando più campi contemporaneamente.

Alla gestione schede si può accedere anche tramite qualsiasi registrazione di Prima Nota, premendo F4 in corrispondenza del conto movimentato: in questo modo si apre la scheda contabile relativa al conto.

Una volta inserito il filtro, si visualizza la scheda contabile ricercata e facendo doppio click sulla singola operazione si accede alla registrazione.

Tramite questa gestione è possibile effettuare la ricerca per:

Numero del conto
Descrizione del conto
Data di inizio del periodo
Data di fine del periodo
Scheda del conto selezionato
Data di registrazione
Numero documento
Data del documento
Protocollo Iva
Codice della causale contabile
Codice della causale Iva
Descrizione della causale contabile
Descrizione della registrazione
Importo della registrazione in Dare
Importo della registrazione in Avere
Saldo della registrazione

Liquidazione IVA

Dalla Liquidazione Iva, selezionando la periodicità Iva, si ottiene il dettaglio delle operazioni registrate per ogni aliquota.

Per visualizzare le registrazioni che compongono il totale, si deve fare doppio click nel rigo dell’aliquota Iva.

In questo modo si apre il dettaglio delle operazioni registrate e con doppio click in una delle registrazioni, si accede direttamente alla Prima Nota.

Libro giornale

Da Contabilità > Libri > Libro giornale si può visualizzare la scheda del Libro giornale.

Con doppio click nel rigo dell’operazione, si accede alla registrazione di Prima Nota.

Bilancio

Da Contabilità > Bilancio > Prospetto Contabile si accede al Bilancio.

Facendo doppio click nell’importo desiderato si apre la scheda contabile con tutte le registrazioni effettuate relativamente al conto selezionato; ancora una volta doppio click in una delle operazioni e si accede alla Prima Nota.