“Per l’approvazione del Bilancio Europeo dispongo di un verbale di assemblea dei soci già redatto in .DOC (documento Word / Open Office), quindi prodotto esternamente al GB. Non vorrei digitare da capo l’intero testo. Con le opzioni previste dal software è possibile incollare il verbale in un documento vuoto e convertirlo all’interno dell’applicazione?”
Sì, è possibile. La procedura vale anche per le altre relazioni analoghe (Relazione sulla Gestione, Relazione del Collegio sindacale, Relazione del Revisore). Saranno così rese disponibili nel FASCICOLO per essere convertite in PDF/A e reimmesse tra i documenti istituzionali del Bilancio Europeo GB al pari dell’istanza XBRL.
Normativa
In tema di deposito dei bilanci, il Manuale operativo Infocamere, al punto 2.2, prevede che “tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio, ad esempio la Relazione sulla Gestione, la Relazione del Collegio Sindacale, la Relazione del Revisore Legale ed il Verbale di approvazione dell’Assemblea, saranno allegati alla pratica in formato PDF/A”.
Applicazione
All’interno del software GB, entrare in Bil_Europeo>Bilancio Europeo>2018>Bilancio da depositare al R.I., quindi cliccare sul pulsante 
.
In seguito occorre selezionare ‘Nuovo Documento vuoto’:
Sul nuovo documento si può fare il copia/incolla dall’esterno:
Poi posizionandosi sul documento vuoto GB:
Alla fine del lavoro, procedere al salvataggio e al definitivo per fascicolo:
Il documento definitivo e storicizzato sarà identificabile dalla scritta rossa in basso.
A questo punto occorre procedere alla conversione in PDF/A. Cliccare sul pulsante 
Nella cartella di destinazione, affiancato all’istanza XBRL, troveremo il nostro verbale in PDF/A.
Guida
Per maggiori info consultare la guida online dell’applicazione Verbale assemblea.
BB101- MM/15
Ascolta la news
TAG assemblea sociBilanciobilancio 2019bilancio esercizio 2018Bilancio Europeoconversione in pdf/arelazioniverbale assemblea
Stampa la pagina