Il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 2/8/2013 ha stabilito le nuove scadenze riferite alla comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini Iva relative all’anno 2012, usando come metodo di distinzione la periodicità con cui sono effettuate le liquidazioni Iva nell’anno di presentazione.
I primi a dover effettuare la comunicazione “Spesometro” sono i contribuenti con liquidazione Iva mensile, che devono comunicare le operazioni rilevanti ai fini Iva entro il 12.11.2013.
Per i soggetti con periodicità Iva diversa da quella mensile la scadenza per l’adempimento è invece prevista al 21.11.2013.
Si ricorda che in via generale, a partire dal periodo d’imposta 2013 le scadenze sono:
- 10 aprile dell’anno successivo per i contribuenti mensili
- 20 aprile dell’anno successivo per gli altri.
In vista della prima imminente scadenza riepiloghiamo i passaggi fondamentali per un corretto utilizzo dell’applicazione “Spesometro 2012”.
1. Abilitazione dell’applicazione e scelta della tipologia di invio
L’applicazione Spesometro si abilita dal menù “Applicazioni”.
In fase di abilitazione è necessario indicare la tipologia di invio della comunicazione scegliendo tra tipologia aggregata e tipologia analitica.
NB: la scelta dell’invio può essere cambiata in seguito dal pulsante “Opzioni Spesometro” posto all’interno del Frontespizio.
Newsletter del 28/10/2013 – SPESOMETRO: Rilascio Applicazione
2. Controlli: operazioni preliminari all’importazione
Ai fini di una corretta compilazione della comunicazione, prima di procedere all’importazione dei dati contabili, è consigliato eseguire le operazioni indicate nella maschera controlli.
Newsletter del 30/10/2013 – SPESOMETRO: Compilazione “Integrata”
3. Inserimento/Importazione dei dati contabili
La compilazione del modello Spesometro avviene attraverso l’apposita gestione a cui si accede dal pulsante “Inserisci/Importa” presente in ogni quadro o dal modulo contabilità.
Inserimento manuale > software non integrato
La compilazione della comunicazione “Spesometro” può avvenire inserendo manualmente le registrazioni.
Per inserire una registrazione è necessario cliccare il pulsante “Nuovo” e procedere a compilare la riga così creata: inizialmente questa sarà di colore rosso; i campi diventeranno di colore giallo una volta inseriti i dati obbligatori.
Newsletter del 29/10/2013 – SPESOMETRO: Compilazione non “Integrata”
Importazione dati contabili > software integrato alla contabilità
Gli utenti che hanno effettuato le registrazioni contabili relative all’anno 2012 con il modulo Contabilità GB devono procedere all’importazione dei dati attraverso il pulsante “Importa”.
Newsletter del 30/10/2013 – SPESOMETRO: Compilazione “Integrata”
4. Elaborazione dei dati importati
Qualora l’utente ritenga opportuno intervenire nei dati importati dalla procedura può procedere a:
Modificare i dati, effettuando una forzatura, semplicemente inserendo da tastiera il valore ritenuto corretto
Escludere dalla comunicazione “Spesometro” una registrazione contabile importata, selezionando il check “Escludi”
Eliminare le registrazioni inserite manualmente attraverso il tasto 
.
Se dopo aver effettuato l’importazione dei dati contabili, la “Partita Iva” e/o il “Codice Fiscale” sono evidenziati di rosso è necessario controllarne la validità.
Per modificare direttamente dalla gestione i campi “Partita Iva” e “Codice Fiscale” è necessario sbloccare la maschera attraverso il tasto 
.
Per effettuare la modifica direttamente nella scheda del cliente/fornitore è necessario:
– Accedere al Piano dei Conti
– Selezionare il conto relativo al cliente/fornitore
– Cliccare sul tasto “Modifica dati anagrafici”, procedere alla variazione e salvare
– Accedere alla gestione “Spesometro” e cliccare nuovamente su “Importa”
Newsletter del 31/10/2013 – SPESOMETRO: Modifica, Elimina ed Escludi
5. Scarico dei dati nel modello
Una volta controllata la correttezza dei dati importati/inseriti si può procedere allo scarico dei dati nel modello.
Per riportare i dati è necessario cliccare 
.
Lo scarico dei dati è possibile solo se si accede alla comunicazione dall’applicazione e non dalla contabilità.
Non saranno importate le registrazioni incomplete e/o errate.
Newsletter del 04/11/2013 – SPESOMETRO: Riporto dei Dati nei Modelli e Creazione del File Telematico
6. Produzione del file telematico
Per produrre il file telematico è necessario posizionarsi nel Frontespizio e cliccare il pulsante 
.
Newsletter del 04/11/2013 – SPESOMETRO: Riporto dei Dati nei Modelli e Creazione del File Telematico
CA351 – RIV/18
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