La quattordicesima mensilità è una retribuzione aggiuntiva che il lavoratore percepisce una volta all’anno. Ha origine contrattuale tra le parti sociali, pertanto è prevista soltanto nei settori dell’economia in cui le parti (lavoratore e impresa) si sono esplicitamente accordati su di essa nella relativa contrattazione collettiva del settore.
La contrattazione collettiva fissa con precisione la data in cui viene erogata dal datore di lavoro al lavoratore dipendente e i criteri di calcolo.
La quattordicesima è distribuita ai lavoratori una volta all’anno nel periodo precedente l’inizio dell’estate (giugno-luglio). La data di pagamento della quattordicesima è solitamente fissata dalla contrattazione collettiva. Ha natura contrattuale tra le parti e non legale.
La disciplina della stessa si riferisce esclusivamente agli accordi intercorrenti tra le parti sociali. Essa concorre alla formazione dell’imponibile previdenziale per il calcolo dei contributi di assistenza e previdenza.
Inoltre, concorre alla formazione del reddito da lavoro dipendente e al reddito imponibile ai fini fiscali.
Il software Paghe GB Web permette di gestire la mensilità supplementare di 14/ma attraverso due modalità
Gestione mensilità con cedolino separato
- Verificare, in base al CCNL agganciato al rapporto di lavoro, quale è il mese di Retribuzione (giugno o luglio), accedendo da Archivi di base/Contratti di lavoro/contratti di lavoro/Retribuzioni/Ratei/Ratei
- Posizionarsi sul periodo di elaborazione indicato al campo Mese Retribuzione nell’archivio dei CCNL;
- Controllare se in “Dati Ditta”
/”Dati Gestione” 
dell’azienda sia presente 14/ma al campo 14/MA;
/”Dati Gestione” 
dell’azienda sia presente 14/ma al campo 14/MA;
- Inserire in “Fine anno”
/ “Ratei” 
al campo Ratei 14/ma le ORE di 14/ma maturate al 31/12 dell’anno precedente, se si utilizza il software per la prima volta;
/ “Ratei” 
al campo Ratei 14/ma le ORE di 14/ma maturate al 31/12 dell’anno precedente, se si utilizza il software per la prima volta;
- Effettuare il calcolo dati anagrafici sul mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Entrare nel menù Operazioni mensili/Gestione cedolino paga/Calcolo cedolino paga – selezionare azienda, nel menù Mensilità Supplementare indicare Quattordicesima, selezionare il/i dipendente/i e cliccare su “Salva”
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All’interno della mensilità di giugno o luglio
- Verificare sempre l’impostazione del CCNL;
- In Anagrafica Azienda nella gestione “Dati Ditta” /”Dati Gestione” , alla sezione Cedolino Mensilità supplementari, indicare al campo Mese 14, lo stesso mese indicato nell’archivio del CCNL al campo Mese Retribuzione;
- Inserire in “Fine anno” / “Ratei” al campo Ratei 14/ma le ORE di 14/ma maturate al 31/12 dell’anno precedente, se si utilizza il software per la prima volta;
- Ripetere il calcolo dati anagrafici sul mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Entrare nel menù Operazioni mensili/Gestione cedolino paga/Calcolo cedolino paga, selezionare azienda, dipendente e cliccare sul “Salva” ; oppure procedere dal menù Giustificazione presenze se c’è la necessità di inserire causali di assenza o nuove voci retributive.
Guida
Per maggiori dettagli consultare la guida sk0021 da Configurazioni/Manualistica.
PB101-RUV /8
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